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网店售后客服的经验总结

类别:开店技巧信息来源:网店学堂发布时间:2014-05-04

    对于新手卖家来说,“售后”、“退换货”、“中差评”、“维权”这些词眼,陌生中饱含着神秘,神秘中的饱含着不解,不解中还透着点点惧怕的吧?网店学堂的小编觉得售后无非就是三样结果:退、换、给钱!

    这三个字,好处理时,那是相当的简单和愉快!而不好处理时,您也许会为几块钱气的吐血、暴跳如雷!(我总结的是,售后不怕多,最怕纠结。曾试过在三个小时接待了40多个客户的售后,但是很轻松就处理完成了,但有的客户比较纠结,花上一天的时间意见也难达成一致,时间浪费了,心情也破坏了,做其他事时也没精打采起来。)

    现在职业差评师都以团队来计了,真正的职业差评师和普通顾客,如何去鉴别呢?而我们应该怎样合理处理售后问题,让客户满意,让自己的损失尽量最低呢?做了半年多售后客服,说句真话,我还真不知道哪样的人是职业差评师,但漫天要价的还真是有。人无完人,我们不能要求自己100%完美,更何况他人,所以我们能作的,就是把自己的损失降到最低,同时能让客户对我们认可,这就很不容易了。

   【认清售后的本质】

    其实,售后本身就是对客户的一个二次服务。也是真正让客户体会到什么是服务的地方。

    客户愿意找你反馈,向你反映问题,说明客户是信任你的,他们也相信你可以处理好。这样的客户,我们应该感谢他,感激他。友善热情的为客户处理问题,总比客户不经沟通直接给中差评的好吧?

    以往的售后服务过程中,有客户来反馈问题,我们诚挚地道歉,承认我们的问题,有一种客户却说,没什么,我只是来反馈一下,你们以后要注意的哦,然后就此别过。这样的客户很多很多。说真的,挺感谢这些客户的。因为他们让我们知道我们的不足在哪里,而同时,他们也不向我们索取任何物质回报,相较而言,是他们付出了时间和精力来告诉我们这些,是我们赚了,你们说是不是呢?

    我们应该感谢他们给我们二次服务的机会!

   【如何区别处理售后问题】

    开网店,售后处理的退、换、折服务,首先需要掌柜的根据店铺自身特点,在遵循淘宝规则的情况下,设立一个基础的服务标准。比如某店铺是卖服装的,服装类产品容易存在如下问题:开线、抽丝、小洞、污渍、线头、色差等等。

    1、很明显,开线、抽丝、小洞、污渍这些明确属于质量问题。

    2、线头在服装业是不可避免的,一些大型的专卖店衣服是基本没有线头的,但淘宝店铺想避免100%无线头,这需要花很多的时间和精力去处理。那我们可以在产品描述中声明一下:“线头多少会有一点,请亲们多包涵的,这不能算是质量问题的哈~“这样就规避了那些吹毛求疵的顾客来找茬。

    3、色差呢,当然是不可避免的,网上购物,我们尽量把衣服的色差调到最低,但不能保证每个人的显示器是一样的,而不同光线和不同相机,都会影响到衣衣的色差,所以,我们需要在产品描述里声明一下,这种不能算质量问题。客户来找时,也要客气地解释一下,安抚客户。当然,强烈的色差就是卖家的问题了,我们还是要尽量避免这个问题出现的哈。

    除了上面这些问题外,我们还会遇到一些比较棘手的,就是一些很难界定是谁责任的问题。比如:

    A、产品水洗标注明是100%棉,但我们明眼人一看就知道绝对不是100%棉,林概是65%棉的样子;

    B、产品图上衣衣是蕾丝的,但收到却是花边的;

    C、收到产品的腰带与图片上的不一样;

    D、收到的衣衣品牌与描述的不一样;

    象这些情况,我们就要特别小心处理了。因为ABCD三种情况,任一种没处理好,客户只要是发起了维权,败诉的就是我们。所有维权,对店铺是会有直接影响的,无疑是一个不良的档案记录吧!

    所以ABCD的这种情况,可以当成质量问题来处理,我们可以说,不好意思亲,误会了,上架时操作失误的,影响您的购物心情了,抱歉!!我们求得客户的原谅后,问题就好办多了。如果因为这类问题客户不依不饶,那么基本可以推测,该客户就是差评师了。

   还有一种客户,他一来就说:和想象的不一样,感觉不值这个价。

    这种客户,只能尽量向他传达”每个人价值观不一样”,“如果亲不满意或不喜欢的话,只要没有穿洗过包装吊牌完整,我们承诺可以退换货,只是邮费需要您自己承担”。至于划不划的来,客户自己会考虑。毕竟利润有限,我们都不是傻瓜,我们没有睁着眼睛说瞎话,是吧?

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