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网店店长如何处理客户的投诉

类别:开店心得信息来源:网店学堂发布时间:2014-07-19

    经营网店,因为不能跟顾客面对面,因此,语言要特别的注意,因为没有语气,同样的话,顾客可能会理解成其他的意思,对于网店经营中产生的投诉,淘宝开店教程的小编建议店长们都学学下面的解决方法。

  【从倾听开始倾听是解决问题的前提】

  在倾听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于了解客户语言背后的内在情绪。同时,要通过解释与澄清,确保你真正了解客户的问题。

  “王先生,来看一下我的理解是否正确。您是说,您一个月前买了我们的手机,但发现有时会无故死机。您已经到我们的手机维修中心检测过,但测试结果没有任何问题。今天,此现象再次发生,您很不满意,要求我们给您更换产品。”你要向客户澄清:“我理解了您的意思吗?rdquo;

  认真倾听客户,向客户解释他所表达的意思并请教客户我们的理解是否正确,都是向客户表明了你的真诚和对他的尊重。同时,这也给客户一个重申他没有表达清晰意图的机会。

  【认同客户的感受】

  客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、愤怒等各种情感,你不应当把这些表现理解成是对你个人的不满。特别是当客户发怒时,你可能会想:“我的态度这么好,凭什么对我发火?rdquo;要知道,愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。你一脚踩在石头上,会对石头发火,飞起一脚踢远它,尽管这不是石头的错。因此,客户仅仅是把你当成了发泄对象而已。

  客户的情绪是完全有理由的,理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决。所以你要让客户知道你非常理解他的心情,关心他的问题:

  “王先生,对不起,让您感到不愉快了,我非常理解您此时的感受。”

  无论客户是否永远是对的,至少在客户的世界里,他的情绪与要求是真实的,客服经理只有与客户的世界同步,才有可能真正了解他的问题,找到最合适的方式与他交流,从而为成功的投诉处理奠定基础。

    以上两种方法基本可以化解客户的怒气了,如果错过了最佳的解决时期没有关心,小编再给大家一个方法,分步骤来慢慢的化解:网店经营之如何引导顾客思绪。

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