开网店打印订单的时候,人工手写费时费力,不如将订单交给专业工具来操作,省时省力,还能减少差错。400个单子,三个人手写8小时才完成,虽然是检查了一遍又一遍,结果还是发错了25个单子。这让钻级男装店铺小熊衣家的掌柜很无亲。由于平时订单较少,快递单填写都是采用手写的方式,但这次参加了淘宝的促销活动之后订单留大增,尽管增加了人手填写,还是出现了不少差错。
在订单量少的时候,卖家选择手写的方式可以节省成本.但在科技发达的今天,这种原始的人工手写操作方式未免也太Out了。当每天的订单兰达到十几件或几十件的时候,手写耗费的时间精力及其造成的出错率,都会使店铺成本增加。如果卖家能在店铺装上一款打印工具,再配上一台打印机,一个订单打印的流水化操作环节就组成了。软件工具的流水化操作.不仅节约了人力成本。更能够帮助卖家提高效率。减少差错。
批量打印便利多
网店版批量打印就是众多订单打印工具中的一歌,它不仅支持批备打印发货单、快递单.同时也拥有自动合并相同订单等功能,使得订单打印更加智能化。
很多买家在同一店铺购物时,不使用购物车购买宝贝,这就会出现同一地址、同一买家的多个订单。在手写订单的时候,这种情况很容易造成卖家的混淆,导致错误率的上升。而批置打印的工具,怡怡解决了这样的问题,它能够自动合并同一买家的多个订单,相同买家只会打出一张单子,避免了里复打印。
店铺打包是个细致活,稍有不镇就会出现差错,而备注是减少差错的有效方式。网店版批置打印工具的发货单和快递单都留有这样的备注区。在发货单和快递单中,卖家可以进行买家卖家备注的同步更新,以此方便货物的清点检查,有效避免发错货物,提高准确率。
在填写备注信息之外,卖家也可以利用发货单的结尾空白处和快递单的备注栏目,进行店铺宣传。例如,可以打上“本店年终大促中,满300减200,上不封项,的广告,吸引买家的眼球。除此之外,网店版批量打印工具的快递单集合多款快递单模板,包括申通、中通、韵达等,卖家也可以新建自定义模板。
在完成快递单的填写之后,卖家只需要输入第1个订单的物流单号,直接输入回车键,物流单号就会自动联想,在同一快递公司的下一个订单单号尾数上+1.不需要多次输入单号。也可以省事不少。
流水化操作效率高
网店版批量打印是一款操作较为简单的打印工具。操作方式也较为简单易学。
有卖家曾经做过试验,相同数量的订单.从出错率来肴看,使用批量打印工具打印快递单的印错误发件率几乎为0,而人工手写错误发件率为6.3%;而从时间上来看,通过批置打印+发货平均每单时间为0.5分钟,而手写+发货平均每单时间为3.6分钟。
当然,并非所有店铺都需要这种工具,由于适合订单量较大的店铺,因此5钻及以上级别的卖家使用率占了一半多。智能化、流水化的操作能提高效率.减少差错,但归根究底。其使用的效果还在于操作人员。卖家即便是通过工具或软件操作。也不能马虎。认真细致的检查必不可少。
Tips:订单打印工具比较
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