我们在跟客户旺旺聊天过程中,有的客户目的比较明确,上来把不清楚的地方问明白了,然后就下单了,对这类型客户客服都比较喜欢,也比较好应对。最担心的就是遇到客户问完问题就不说话了,又迟迟不下单,客服如热锅的蚂蚁,搞不清楚客户在想什么,不知道该如何有针对性的应对客户。甚至有的客服,客户不说话了,就放任不理了,导致很多可能回收的订单白白流失。这里我们根据平时的工作经验,总结几点,找到客户不说话的原因,以及如何应对这类棘手的客户,提高客服询单转化率。
案例1:
C:亲,身高1米75,体重160斤,这款裤子我要穿多大尺码的呢?
S: 亲,裤子主要看您的腰围,您的腰围多大呢?
C: 不是我自己穿,是买给我爸爸的,我不清楚他的腰围,只知道身高体重
S: 亲,根据他的身高体重,按照我们的销售经验,大概选择34码就可以了
C: 好的,谢谢
客户问完一半之后就再也没说话了,客服首先要倒回去看看聊天记录,是不是客户的疑虑没有很好的解决,客户还在考虑什么,关心什么呢?这个例子,可以看出,客户是对腰围还不太确定,过了几分钟客户还是没说话,客服需要结合聊天记录找到客户问题主动发问:
S: 亲,您是还在担心腰围的问题吗?
C: 是啊,还是怕买回来不合适。
S:那您方便问到腰围吗?
C:我老爸年纪大了,自己也不知道腰围。
S:那有人在他身边吗,可以让她帮忙看看哦,裤子里面有个水洗标,上面有标明 / ,那个就是代表腰围。
C: 哦,我问问。
S: 亲有问到了吗?
C: 嗯,问到啦,您的建议没错,就是要那么大的。
S:那就太好啦!客户果断下单,成交。
作为一名优秀的客服人员,并不只是会做简单的咨询回答,在客户沉默时,要主动分析客户问题,主动出击,引导客户,帮助客户解决疑虑。不是每个客户都会主动把疑虑告诉客服的。
案例2:
C:在吗,亲,您这个咖啡色32码怎么拍不到了
S: 亲,这个刚好断码了哦
C: 啊,那好吧,那我再看看。
因为缺货,客户问到这里就不说话,可能目标转向别家,很多客服也认为这是没有办法挽回了,聊天到此为止。我们再看看好的客服是怎么接下去的。
S: 亲,没有关系哦,您可以再看看(一定要欲擒故纵,让客户卸下防备心理,更容易接受你后面的推荐)。黑灰跟咖啡颜色都还不错(先肯定客户的观点),不过冬天主要以深色系为主,好搭配。所以我们厂家黑灰生产的多。这个本来就是格纹的,已经是比较时尚的款式,如果颜色又是咖啡就有点俏了,相对没那么好搭配衣服。黑灰比较多客户喜爱,我们备货也比较充足。而且黑灰好搭配,亲也可以考虑黑灰的哦(一定要懂得运用扬长避短的手法,重点突出现有产品的优势,尽量说服客户接受)
C:谢谢,那我再考虑下(客户已经表现出一定的动摇了,一定要趁胜追击)
S:好的,亲。没关系的。再说要是万一您收到产品实在不喜欢,我们店铺也是支持7天无理由退换的哦。亲既然好不容易看上这个款式,我觉得可以试试哦。
C:那好吧,就先定一条吧。
并不是每个客户都是那么固执,看好什么就一定要什么样的产品。在缺货的情况下,这时客服就要懂得结合客户需求主动出击引导,获得客户的认同,成功下单。
案例3:
C:亲,在吗?请问你这款衣服尺码是标准的吗?
S:是的,亲,尺码标准,专柜正规尺码哦,按您平时的尺码大小来选择就可以了.
这是很简单也最常见的对话,问完一两个问题,客户就不说话了。这种情况,可能客户还在仔细浏览详情页,或者在对比,也可能是中途突然有事,没有在电脑或者手机上。大概过15-30分钟的时间,(要把握好间隔时间,不要太急促,适当的时候也要给客户一点空间)一定记得发一句关怀的话提醒客户:“亲,您其他还有什么问题,需要我的帮助吗?”再次引起客户的注意。有的客户这时没有提醒,可能客户当时去咨询别的买家了,或者不小心关闭聊天网页或者有别的事情突然下线,就把你家忘记了,导致一个比较有意向的客户流失。
还有一种类型的客户开始表现出的也是目的很明确,该问的也都问清楚了,跟客服聊天也很愉快,但是到关键下单时刻就是迟迟不肯下单。这类型客户可能是还差客服的临门一脚,差一点点火候。建议客服这时不防用点小恩小惠或者发货时间的紧促性委婉的催促客户下单
这类型的客户间隔时间大概在5分钟以内比较合适。
案例4:
亲,您拍下的时候跟我说下哈,我这边帮您备注一个小礼物哦,一般没有备注的客户就没有发礼物的哦。或者:亲,您看现在4点了,我们仓库马上就下班啦,您现在拍还来的及今天发出,这样可以早日收到心仪的宝贝哦。
这个方法必须确认客户都没有疑虑,催单才是水道渠成的。如果客户疑虑都没解决清楚就冒然催单,那么可能反而会起到反作用的效果。
总结:好些客户说到一半都不说话,订单无法成交。客服如果懂得结合客户的问题,分析客户的问题,在适当的时间回去引导客户,把客户拉回来,能够大大提高询单转化率。这也能区别一个普通客服和优秀客服的水平。
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